Cambiar impresoras de servidor
CatalàA menudo se da la necesidad de cambiar el servidor Windows que contiene todas las impresoras compartidas de la red, ja sea porque se ha echo viejo, pequeño o se requiere un cambio de sistema operativo. Cuando sólo tienes dos impresoras con una o ninguna personalización, no hay problema. Pero si en vez de dos impresoras tienes 4, pero con 6 personalizaciones (utilizar dúplex, bandeja 1, bandeja 2, color, negro, apaisado, postscript, etc…), asciende ya a tener 24 impresoras a configurar. ¡Y eso ya es trabajo!
¿Tenemos una solución rápida para gestionar todas estas impresoras de una forma rápida y sencilla? La respuesta es si. Siempre y cuando estemos actualizados como mínimo a Windows Server 2008, por el tema de compatibilidad de controladores, recordad 32 bits o 64 bits.
Instalar herramientas de administración de impresoras
Para gestionar las impresoras de forma centralizada, hay que instalar la herramienta de administración de impresoras. Manos a la obra.
Desde el Administrador del servidor, hacer clic en la opción Panel > Agregar roles y características.
Se inicia el asistente, que ya se está volviendo muy familiar. Seleccionar Instalación basada en características o en roles. Hacer clic en Siguiente.
Marcar Seleccionar un servidor del grupo de servidores. Asegurar que está marcado el servidor local o al que le queremos añadir el rol. Hacer clic en Siguiente.
De los roles de servidor, marcar Servicios de impresión y documentos. Al hacerlo, nos pide instalar las herramientas de administración. Hacer clic en Agregar características y Siguiente para continuar.
No hay que añadir ninguna característica, por lo tanto, hacer clic en Siguiente.
Comienza la configuración del servicio de impresión. Advertencias sobre el uso de los controladores. Hacer clic en Siguiente.
Roles a instalar. Según los que convengan. Si sólo se trata de compartir la impresora localmente, con el primero (Servidor de impresión) basta, sino seleccionar el que corresponda. Hacer clic en Siguiente.
Confirmación de las acciones a realizar, revisar y si todo está correcto hacer clic en Instalar.
Esperar un rato a que la máquina trabaje para nosotros para instalar todo lo necesario. Cuando termine o lo deseemos (aunque tendremos que esperar a que termine para continuar), hacer clic en el botón Cerrar.
Con el rol instalado, en la pantalla principal del administrador del servidor, aparece una nueva línea referente a los Servicios de impresión. En la parte de herramientas administrativas, encontramos la consola de administración de impresión.
Abriendo la consola de administración de impresión, en el lado izquierdo encontramos el árbol de opciones. Seleccionar Servidores de Impresión > Nombre del servidor > Impresoras, para visualizar las impresoras que contiene el servidor.
Es una forma rápida de tener bajo control todas las impresoras de la casa.
Copia de las impresoras
La copia o exportación de las impresoras, también nos puede servir como copia de seguridad de la configuración de las mismas. Desde la consola de administración de impresión, desplegar Servidores de impresión > botón derecho sobre el servidor en el que queremos hacer la copia de sus impresoras. Del menú que sale, seleccionar Exportar impresoras a un archivo.
Se nos muestra un cuadro con las impresoras y controladores que se exportarán a un archivo, hacer clic en Siguiente.
Indicar la ruta y el nombre del archivo donde exportar las impresoras. Se puede hacer haciendo clic en el botón Examinar. Una vez informado el archivo, hacer clic en Siguiente.
El asistente recopila toda la información necesaria.
Una vez ha terminado, tenemos la posibilidad de revisar el visor de eventos para comprobar que todo ha funcionado bien o si ha habido algún error, el motivo del mismo. Hacer clic en Abrir el visor de eventos.
En ese caso todo ha funcionado de forma correcta. Se puede cerrar el visor. Y también el asistente para la migración haciendo clic en Finalizar.
Recuperar la copia de impresoras
Suponiendo que hemos borrado las impresoras del servidor y se quieren volver a recuperar.
Abrir la consola de administración de impresión, Administrador del servidor > Herramientas > Administración de impresión.
Al lado izquierdo, desplegar el árbol de opciones a Servidores de impresión > Nombre del servidor > Impresoras. Se puede observar que no hay impresoras como tal (a parte del FAX y el generador de XPS).
Botón derecho sobre el nombre del servidor de impresoras, hacer clic en Importar impresoras desde un archivo.
Pide el nombre del archivo donde tenemos la copia de las impresoras anterior. Buscar el archivo y hacer clic en Siguiente.
Resumen de las impresoras y controladores que ha encontrado en el archivo y que añadirá al servidor. Por ahora, no se puede hacer una selección individual de lo que se quiere importar, o todo o nada. Hacer clic en Siguiente.
Opciones de importación. ¿Borramos las impresoras actuales del servidor o las sobreescribimos con la configuración que se importa? Indicar según queramos actuar en el modo de importación.
La otra opción corresponde a si se deben publicar las impresoras en el Active Directory o no. Indicar según nos interese.
- Mostrar impresoras enumeradas anteriormente. Publicará en el Active Directory las que se importan del archivo, las que ya existen en el servidor de impresión no les hará nada.
- Mostrar todas las impresoras. Publicará en el Active Directory todas las impresoras del servidor de impresión, las que s’importan y las ya existentes.
- No mostrar ninguna impresora. Como bien indica su nombre, no publicará ninguna impresora en el Active Directory.
El checkbox que queda es para indicar si hay que convertir los puertos LPR, los de conexión a impresoras Unix. Marcar si tenemos este tipo de puertos. Hacer clic en Siguiente.
Se importan las impresoras y se van configurando de forma automática.
Una vez finalizado, tenemos la opción de revisar las operaciones hechas haciendo clic en Abrir el visor de eventos.
Donde se ven los registros conforme da de alta las nuevas impresoras. Una vez revisado, ya se puede cerrar el visor y dar por finalizada la importación de impresoras haciendo clic en el botón Finalizar.
El servidor vuelve a tener todas las impresoras.
Con las mismas opciones de configuración que tenían establecidas, en el ejemplo que imprima por defecto por la bandeja 2.
Recuperar las impresoras en otro servidor
Eso sí que es más difícil. Abrir la consola de administración de impresión. Desde el Administrador del servidor > Herramientas > Administración de impresión.
En el árbol de opciones del lado izquierdo, seleccionar Servidores de impresión. Botón derecho, hacer clic en Agregar o quitar servidores..
Indicar el nombre del nuevo servidor de impresión (antes hay que haberle añadido el rol de servidor de impresión que hemos visto al principio de esta entrada). Hacer clic en el botón Agregar a la lista.
En el apartado de servidores de impresión figuran los servidores que se visualizaran en el árbol de opciones. En caso de querer eliminar un servidor, hay que volver a este cuadro de opciones y eliminarlo de este apartado seleccionando el servidor y haciendo clic en el botón Eliminar.
Botón derecho del ratón sobre el nuevo servidor, hacer clic en Importar impresoras desde un archivo…
Seguir el mismo procedimiento que el de recuperar la copia de las impresoras de esta entrada, es exactamente el mismo. Y ya tengo todas las impresoras pasadas de un servidor a otro!
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Hola Josep Maria, ante todo gracias por tu blog ya que está siendo todo un referente para mi reciente andadura en el mundo como IT Manager.
Hace poco realizamos en mi empresa una migración del grupo de impresoras las cuales hemos migrado de varias máquinas WindowsServer 2008 a dos VM con WindowsServer 2012R2.
Tras la migración hemos detectado que hay equipos (bastantes) que cuando intentan conectar a las impresoras importadas a los nuevos servidores aparece el siguiente mensaje de error «Una directiva vigente en su equipo le impide conectarse a esta cola de impresión»
He revisado las políticas que se le aplican tanto a las máquinas como al usuario y aparentemente todo lo referente a impresión lo tenemos deshabilitado y no entendemos por qué pudiendo conectar a las impresoras del servidor antiguo, no pueden contra el servidor nuevo teniendo la misma configuración.
Espero haberme explicado.
Gracias de antemano.
Un saludo.
Hola Dani, de 2008 (puede ser 32 bits) a Windows Server 2012 R2 (que será 64 bits)? Has asegurado que los usuarios puedan instalar los controladores nuevos de las impresoras o has desplegado esos controladores en los equipos antes que los usuarios puedan conectar las impresoras? Tiene pinta de esto, que te falten los controladores.
Haz la prueba con un equipo con permisos de administrador de conectarte a la cola, ello hará que instale el controlador. Una vez instalado, cierra la sesión y entra con el usuario en cuestión. Vuelve a conectar la cola. Si te conecta correctamente, ahí tienes el problema. Distribuye antemano los controladores o, no me gusta tanto, da permiso a los usuarios para que puedan instalar los controladores de impresora.
Saludos,
Gracias, muy útil
Hola Josep Maria, gracies per aquesta entrada i sobretot per el blog.
Ha passat molt de temps des de la publicació però tinc una pregunta i es que després de migrar a un servidor diferent i que com tens en el teu exemple te una altre nom, ¿suposo que es tindrà que canviar a tots els pc’s perquè agafin les impressores del nou servidor?.
Perdona si la pregunta es de molt inexpert.
Gracies.
Correcte, pero ho pots canviar per la GPO de connexió d’impressores i amb un tres i no res ho tens tot un altre cop actualitzat.
hola Josep, muy bueno tu blog, mi pregunta es si se pueden tener dos servidores con el rol de impresion y las impresoras instaladas y funcioanado al mismo tiempo en la red, para que cuando uno tenga algun daño el otro mantenga el servicio de impresion funcionando? No estoy seguro si pueden funcionar dos servidores de impresion en la misma red y con las mismas impresoras configuradas. tengo dos server 2008 R2 como domain controller, uno primario y el otro como adicional.
Agradecido de antemano por tu respuesta.
Si se puede, pero las colas de impresión son diferentes, por lo tanto, en los equipos clientes debes de crear las impresoras de ambos servidores.
Otra opción en los servidores de impresión és crear agrupaciones de impresoras físicas iguales para que cuando se estropea una la otra asuma el trabajo o simplemente como balanceador de carga. (Esto antes se utilizaba a menudo, ahora ya no se imprime tanto y no hace falta).
Hola, esto funciona cuando son pocas colas de impresion, cuando son mas de 1000 en mi caso no las pasa a todas, Idea de como lo puedo solucionar ??? gracias